報告書の開示先を設定する

報告書を作成する際に、グループ単位、ユーザー単位で柔軟に開示先（閲覧権限）を設定できます。

開示に関するよくあるご質問とご回答

Q：「プライマリーグループ」に設定したグループに表示させたい場合、設定欄を空欄にしても表示されますか？

A：「プライマリーグループ」に設定したとしても設定欄に追加設定しなければ表示されません。

Q：報告書作成時「内部ユーザーすべてに開示」をチェックすると、内部ユーザー全員に表示されますか？

A：「プライマリーグループ」だけでなく、グループの違う内部ユーザー全員にも表示されます。

Q：閲覧者の氏名を表示したくない場合は、どのように設定すれば良いですか？

A：以下で設定が出来ます。
全体設定→各機能の詳細→報告書の閲覧者の氏名を非公開にする（チェックを入れる）→保存する

Q：作成した報告書を更新した場合、「未読報告書」に表示されますか？

A：開示先のユーザーが既読の場合、表示されません。（未読の場合は表示されたままです。）

Q：管理者権限も持っているユーザーが他ユーザーの報告書を変更した場合、未読報告書へ表示されますか？

A：開示先のユーザーが既読の場合、表示されません。（未読の場合は表示されたままです。）

Q：報告書の開示先設定を作成後変更した場合、「未読報告書」へ表示されますか？

A：開示先のユーザーが既読の場合、ガジェットには表示されません。また、新しく設定したユーザーのガジェットへも表示されません。

※既存の旧報告書を新ユーザーにも開示させたい場合、再度その報告書の内容を別な新報告書として新たに作成し開示先を設定しなおせば新たな開示先ユーザーへも「未読報告書」へ表示されます。ただし、旧報告書を未読なユーザーは新旧２つの報告書が「未読報告書」へ表示されます。

Q：報告書にコメントが記載された時に、「未読報告書」としてトップ画面に表示されますが、報告書詳細のサイドボックスでは未確認になりますか？確認済みのままですか？

A：1度確認していると、確認済みのまま変わりません。

Q：報告書を確認した日付は、最初に確認した日が表示されますか？それとも最後に確認した日が表示されますか？

A：最初に確認した日が表示されます。当日は確認した時間が表示され、翌日になると確認した日付が表示される仕組みになっております。